打印機用戶代碼管理
打印的文檔沒有及時拿走，而造成泄密。
- 公司現在的復印機都是黑白的，要是有彩色的就好了。
- 網絡打印，任何一臺復印機都能打印，多方便。
- 打印機成本怎么這么高。
怎么辦？實際上當前市場主流的數碼復合機，基本都內置了用戶代碼管理功能，可以實現基 本的用戶權限（彩色/黑白復印等)、用量統計，滿足客戶一般的管理需求、解決您的問題！下面就以RICOH用戶代碼為例，簡單說明用戶代碼的使用方法。
一、基本功能
1、對復印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權限予以靈活限制；
2、統計每個用戶代碼的使用數重。
二、實現方式
1、在RICOH復合機中開啟相應功能的【使用者代碼管理】；
2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能
3、在打印驅動中嵌入對應的【使用者代碼】，可以實現打印權限設置和打印用量統計。
4、通過復合機或者IE瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。
三、綜述
1、利用RICOH復合機自帶的【使用者代碼管理】功能，基本滿足打印/復印管制要求；
2、適合Windows工作組環境+獨立驅動環境；
3、部分機型不能對使用者進行額度管制，不能對打印輸出的文件進行管控。
